Descrizione
Il Comune di Trasacco, con sede in Piazza Mazzini n. 1, in esecuzione di quanto disposto dalla deliberazione di Giunta Comunale n. 13 del 18/02/2025 con il presente avviso pubblico
RENDE NOTO
che intende procedere alla ricerca di sponsorizzazioni, per il finanziamento delle spese di organizzazione e allestimento dell'arrivo di tappa a Trasacco della 60^ edizione della gara ciclistica Tirreno-Adriatico prevista per il giorno 13 marzo 2025, secondo quanto previsto:
- dall’art.19 del D.Lgs. ri.50/2016
- dall’art.43 della L.449/1997
- dall’art.119 del D.Lgs.267/2000
OGGETTO DI SPONSORIZZAZIONE
La sponsorizzazione dovrà essere destinata all'organizzazione e allestimento dell'arrivo della tappa della gara ciclistica Tirreno-Adriatico prevista per il giorno 13 marzo 2025 e per le attività di promozione del territorio.
TIPOLOGIA DELLE SPONSORIZZAZIONI
Sponsorizzazioni sotto forma di erogazione economica e/o forniture di beni necessari per la
realizzazione dell'evento.
Offerta minima per la sponsorizzazione (corrispettivo economico): € 500,00
DESTINATARI
I soggetti ai quali è rivolto l'avviso sono imprese, anche individuali, società, associazioni, enti, fondazioni, cooperative, consorzi e istituzioni in genere, in qualunque forma costituite, pubbliche o private, con sede in Italia o all'estero, che manifestino interesse, fermo restando il rispetto dell'art. 80 del D.Lgs. n. 50/2016.
Non trovano applicazione nella fattispecie le disposizioni nazionali e regionali in materia di contratti di servizi e forniture.
ELEMENTI DELL'ACCORDO DI SPONSORIZZAZIONE
I rapporti tra il Comune di Trasacco e gli sponsor saranno disciplinati da separati contratti stipulati in base alla normativa vigente.
I soggetti individuati come sponsor potranno godere dei vantaggi fiscali derivanti dagli investimenti in contratti di sponsorizzazione previsti dalla vigente normativa.
IMPEGNI DELLO SPONSOR
I soggetti selezionati come sponsor hanno come obbligo principale la corresponsione del corrispettivo offerto sotto forma di erogazione economica e/o fornitura di beni. In sede di formalizzazione del rapporto lo sponsor è tenuto a:
individuare il logo con il quale intende sostenere le sponsorizzazioni
mettere a disposizione dell'amministrazione comunale ogni strumento utile all'esatta e fedele riproduzione del logo.
Rimangono a carico dello sponsor le spese relative al pagamento di imposte e/o tasse comunque denominati, previsti da leggi e regolamenti.
Lo sponsor deve astenersi da ogni altra attività di comunicazione relativa alla sponsorizzazione in oggetto che non sia preventivamente concordata con l'Amministrazione comunale.
Il pagamento del corrispettivo della sponsorizzazione dovrà avvenire al momento della
sottoscrizione del contratto con versamento del relativo importo.
IMPEGNI DELLO SPONSEE (amministrazione comunale)
Ai soggetti individuati come sponsor l'amministrazione comunale garantisce, tenendo conto dell'entità della sponsorizzazione, le forme di pubblicità descritte nel seguente elenco:
Apposizione del logo o stemma e del link aziendale sul sito istituzionale del Comune, nello specifico la pagina dedicata all'evento in questione ed a quelli correlati;
Apposizione del logo o stemma aziendale su materiale pubblicitario diffuso in occasione dell'evento;
Visibilità del logo o stemma, anche mediante posizionamento di totem, cartelli e/o striscioni nelle aree attigue e circostanti quella riservata all'arrivo della corsa ovvero ovunque nel villaggio sportivo allestito e nei relativi parcheggi;
L'Amministrazione in ogni caso si riserva la facoltà di dedicare o destinare taluni canali di promozione agli sponsor o finanziatori più significativi o partners istituzionali, anche in ragione dell'entità della sponsorizzazione.
SPONSORIZZAZIONI ESCLUSE
E’ esclusa la possibilità di stipulare sponsorizzazioni aventi ad oggetto forme di pubblicità vietate anche indirettamente dalla normativa vigente. L'amministrazione si riserva, a proprio insindacabile giudizio, il diritto di rifiutare qualsiasi proposta che, per la natura della sponsorizzazione o per l'attività dello sponsor, siano ritenute incompatibili con l'attività istituzionale.
ESAME DELLE PROPOSTE
Le proposte pervenute saranno esaminate in base alla rispondenza delle medesime ai criteri stabiliti nel presente avviso.
In esito alla verifica delle offerte, il/i soggetto/i individuato/i qua1e/i sponsor verranno invitati alla stipulazione del contratto di sponsorizzazione con nota di comunicazione del Responsabile del Procedimento.
In ogni caso le proposte di sponsorizzazione pervenute non sono da considerarsi vincolanti né impegnative per lo sponsee ai fini della formalizzazione del contratto.
MODALITA’ DI PRESENTAZIONE DELLE PROPOSTE DI SPONSORIZZAZIONE
Le proposte di cui al presente avviso redatte sul modello allegato A) dovranno pervenire a1
Comune di Trasacco entro il termine del 03 Marzo 2025 in uno dei seguenti modi:
mediante consegna a mano all'ufficio protocollo dell’Ente
tramite posta elettronica certificata all'indirizzo: comune.trasacco@pec.it
TRATTAMENTO DATI PERSONALI
Ai sensi del D.Lgs. ri.196/2003 i proponenti prestano il proprio consenso al trattamento dei dati personali all'esc1usivo fine dell’espletamento delle procedure per l'individuazione dello/degli sponsor.
Titolare del trattamento dei dati è il Comune di Trasacco.
RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO
Il Responsabile del Procedimento è Dott.ssa Filomena Valeri, Responsabile del1’Area Amministrativa. Per informazioni in ordine al presente avviso è possibile contattare il numero telefonico 0863/93121 o tramite mail all'indirizzo filomena.valeri@comune.trasacco.aq.it
Il presente avviso viene pubblicato a1l’A1bo Pretorio e sul sito web del Comune di Trasacco all'indirizzo www.comune.trasacco.aq.it
Trasacco, lì 21/02/2025
IL SINDACO
Cesidio LOBENE